Prestation
Optimiser, faciliter et sécuriser votre politique d'achat de formation
Paradoxes rend les stratégies d’achat pertinentes et agiles, sélectionne les prestations les plus adaptées aux besoins en compétences et au juste rapport qualité-coût.
L’achat de formation, dans le secteur public comme dans le privé, se caractérise par des attentes toujours plus fortes et toujours plus contradictoires. Faire plus et mieux, y compris avec moins, industrialiser et individualiser en même temps, anticiper mais rester agile, innover mais à budget constant voire restreint, sélectionner les prestations dans l’urgence mais en prenant le temps de faire le meilleur choix… tels sont les multiples paradoxes qui caractérisent les achats de formation. Et si on intègre les enjeux de productivité, notamment quand il faut faire face aux fluctuations de charge inhérentes au métier, alors on perçoit à quel point l’achat de formation est plus que sensible !
Ce sont les raisons qui ont amené Paradoxes à développer et à proposer de multiples ressources et prestations pour optimiser, faciliter et sécuriser les politiques d’achat. Nous proposons un accompagnement sur l’ensemble des dimensions stratégiques et opérationnelles, depuis le conseil pour optimiser les process, en passant par la formalisation du cahier des charges, jusqu’à l’analyse des propositions et leur négociation. Activer cette offre, c’est se donner la garantie de sélectionner de manière efficace les prestations les plus adaptées à vos besoins, au juste rapport qualité-coût et dans le respect des délais.
Audit de performance de la fonction achats
Avez-vous défini et mobilisé toutes les ressources pertinentes qui sont nécessaires à la réalisation de vos objectifs ? Avez-vous défini une organisation à la fois robuste et agile, permettant de faire face aux pics d’activité et aux aléas ? Votre fonction achats est-elle reconnue et valorisée en interne pour son efficacité et sa capacité à conseiller les experts métiers et commanditaires ? Combien de temps mettez-vous entre l’identification d’une intention d’achat et sa traduction concrète en appel d’offres ? Et pour la sélection des prestataires ? Avez-vous l’impression d’avoir toujours un quart d’heure d’avance sur vos partenaires internes ou externes ?
Paradoxes intervient de la définition de la politique (les objectifs) et de la stratégie (les moyens) d’achat jusqu’à leur mise en œuvre. Nous vous aidons à choisir entre « faire » ou « faire faire », sur la base de critères objectifs. Les missions consistent généralement à les rendre plus pertinentes et agiles, pour répondre pleinement et toujours plus aux enjeux et besoins des bénéficiaires du dispositif (qu’ils soient salariés ou demandeurs d’emploi). L’approche est globale et se caractérise par :
- Un diagnostic complet des pratiques assorti de préconisations personnalisées,
- Un accompagnement au changement : formation, conseil sur l’organisation et les outils, construction d’un outillage adapté (kit achats, kit contrôle qualité des prestations…), accompagnement des premières actions sur le terrain,
- Une évaluation du chemin parcouru et la proposition d’un plan de progrès pour continuer dans la dynamique.
Paradoxes vous conseille et vous accompagne dans votre processus d'achat
Comment s’assurer que le cahier des charges transcrit fidèlement le besoin ? Comment identifier la procédure la plus pertinente pour piloter votre marché de façon agile et s’entourer des bons partenaires ? Comment définir un cadre de réponse technique et des critères pertinents, pour obtenir des propositions en adéquation avec vos besoins ? Comment identifier les prestataires qui feront la différence ? Comment négocier, tout en instaurant une relation de confiance dès la contractualisation ? Comment poser un cadre solide pour toute la durée du marché ?
Paradoxes intervient selon vos besoins dans tout ou partie des étapes de votre processus d’achat :
- Ingénierie et design du projet,
- Stratégie d’achat & choix de la procédure,
- Cahier des charges & dossier de consultation,
- Gestion de la procédure d’achat,
- Analyse des propositions et soutenances,
- Négociation et contractualisation.
Paradoxes s’appuie sur 30 ans d’expérience en achat de formation. Cela se traduit par la mobilisation d’experts reconnus en ingénierie & achat, par une démarche méthodologique et des kits complets et éprouvés, qui permettent de renforcer toutes les étapes clés depuis la définition du projet d’achat jusqu’à sa concrétisation. Les équipes projets sont constituées en fonction du contexte de l’intervention (secteurs, profils concernés, pédagogies envisagées…), ce qui va jusqu’au recours à des experts sectoriels.
Pour les opérations d’envergure, le recours à des outils de data management et d’intelligence artificielle, pilotés par une équipe de Data Scientists (traitements automatisés, analyses textuelles, outils d’analyse quantitative et qualitative, reporting décisionnel via Power Bi…) permet d’automatiser un certain nombre de tâches, en particulier de consolidation et de reporting et de proposer une analyse la plus qualitative possible.
Choisir Paradoxes, c’est faire le choix d’un tiers de confiance aux méthodes et expertises reconnues, permettant d’optimiser vos achats de formation et le temps passé à acheter.
Étude de cas
Découvrez comment nous travaillons avec nos clients
Vos autres
prestations
Paradoxes sécurise, évalue, contrôle la pertinence et la qualité des formations et des projets emploi-compétences.