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Le contexte
En 2020, la société Paris 2024 souhaite préparer ses 250 collaborateurs aux évolutions à venir de leurs fonctions : elles intègreront désormais une forte dimension managériale (fonctionnelle ou hiérarchique), notamment lors du basculement vers l’organisation opérationnelle des Jeux.
Un appel d’offres portant sur des formations managériales sur 18 thèmes est donc publié, pour accompagner les collaborateurs sur le développement de ces compétences et postures nouvelles.
Souhaitant compléter et enrichir les méthodologies et « outillages » pour les nombreux appels à propositions et mises en concurrence à venir, Paris 2024 a fait appel à Paradoxes pour l’accompagner dans la construction de la grille de notation et l’analyse des réponses.
Les objectifs
- Co-construire le système de notation (sur les dimensions qualitatives soit 70 points sur 100)
- Analyser les propositions de formation des prestataires
- Produire un document de synthèse pour chaque offre (note et commentaires)
- Formaliser une classification des prestataires par lot
La mission
- Nous avons donc travaillé en deux temps : la stabilisation d’une méthodologie de notation des offres permettant de garantir la précision et l’homogénéité des analyses, et la réalisation des analyses techniques des réponses à l’appel d’offres. Cela s’est traduit par :
- Un accompagnement dans la définition d’un système de notation permettant d’analyser finement et objectivement les offres des prestataires de formation,
- La construction et mise à disposition d’un « kit » de notation favorisant une notation homogène entre les différents notateurs,
- La mise à disposition d’outils de pilotage, de gestion et de suivi des réponses et des analyses afin de faciliter le suivi global du processus,
- La mise à disposition d’une équipe d’experts en achat de formation pour analyser la qualité des offres (notes, commentaires, classification finale)
Le bilan
- 1 kit méthodologique sur mesure mis à disposition
- 300 analyses techniques réalisées
- Des tableaux de synthèse par lot et par prestataire faisant apparaître les points forts et les points d’alerte de chaque prestataire, ainsi qu’un classement global des offres
- Des notes de synthèse permettant de partager les résultats des analyses et les offres « sortant du lot » pour aider à la décision
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paradoxes conseil est un cabinet spécialisé né en 2006
Paradoxes est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des acteurs de l’emploi, de la formation et du développement de compétences.
